为了提高我院学生干部熟练掌握办公软件的能力，夯实学生干部队伍建设，提高实践能力。2024年3月30日，我院于JE201、JE304召开2024年度“青马工程”第一次培训。本次培训会由我院团委学生会主办、青马工程部组织承办，我院团委书记于运清出席会议，团委学生会全体成员参加此次培训会。

图一.我院团委书记于运清对学生会工作发表谈话

会议伊始，于老师强调，学生干部要提高责任意识，端正工作态度，时刻反省自身，总结不足，从中吸取经验，认识不足，优化工作方法，积极创新，灵活变通，提高工作效率和工作质量。

图二.学生会成员聚精会神听讲

接着，团委副书记李钰萌、刘浩悦为团委学生会成员进行培训。本次培训主要内容包括文档的创建与保存，文字格式的设置（字体、大小、颜色、样式），段落设置（对齐、行间距、缩进），列表和编号，页面设置和页眉页脚等。其中重点讲解了如何统一word中表格的大小、word根据内容自动调整、word文档大标题和小标题对齐的具体步骤等常见问题。此外还提供了一些word常用快捷键，帮助学生干部更好地了解并掌握word文档的使用技巧，以便于提高日常工作效率。

图三.学生代表讲解办公工具使用方法

培训的其他内容为Excel常见问题及解决方法的讲解。主要内容包括表格创建与数据输入，基本公式与函数（求和、平均值、最大最小值等），数据筛选与排序，数据图表制作（柱状图、折线图、饼图等），数据格式化（数值、日期、货币等格式），工作表管理与链接等。针对这些问题青马工程还提供了一些常用的函数和快捷方法，帮助学生干部确保任务的顺利完成。

本次办公软件培训的开展，使我院团委学生会干部明确了日常对学生干部办公软件使用的要求，提高了学生干部对于Word和Excel的使用能力，能够更好地运用于日常工作，同时提高了学生干部的工作效率，营造了积极向上的学习氛围。

组稿：李琪、于涵

编辑：孙宇

责编：于运清

审核：孙旭春